El cierre de ejercicio es el proceso anual de revisión, control y auditoría contable y presupuestaria al que están obligados todos los organismos del Sector Público Nacional. Su objetivo es verificar el estado financiero y la ejecución del presupuesto al finalizar el año.
En el ámbito del control interno resulta sustancial este proceso en la medida en que permite realizar un control de legalidad del gasto verificando que no se hayan asumido compromisos por encima de los créditos presupuestarios aprobados por Ley; por otra parte, redunda en un impacto en los estados contables que se evalúan durante la supervisión de la cuenta de inversión por parte de las Unidades de Auditoría Interna.
Asimismo, el cierre de ejercicio es un insumo fundamental en la toma de decisiones ya que brinda información sobre la situación de la Administración del Estado y asegura la transparencia de la gestión financiera del gobierno, resultando esencial para una gestión responsable y eficiente.
Por ende, un sistema de control interno sólido tiende a reducir, durante el cierre financiero, la probabilidad de observaciones que afecten la gobernanza de la gestión de la Administración pública.
Este espacio formativo se fundamenta, entonces, en la importancia de dotar a los participantes de herramientas metodológicas necesarias para analizar, supervisar y evaluar los cierres de ejercicio centrándose en la rendición de cuentas y asegurando que la información presupuestaria, patrimonial y financiera que nutre la cuenta de inversión sea
íntegra, oportuna y veraz.
La actividad se relaciona con el objetivo estratégico de SIGEN de realizar y promover auditorías/controles/evaluaciones con énfasis en la transparencia y la verificación del cumplimiento de los principios de economía, eficiencia y eficacia.

Se espera que los participantes logren:
Conocer la normativa aplicable al cierre de ejercicio y su impacto en los estados contables.
Adquirir herramientas de verificación de la información expuesta en los cierres de ejercicio.
Identificar y analizar los aspectos del control interno que impactan en los estados contables.

CONTRERAS, ADELA

Agentes de la Sindicatura General de la Nación y Unidades de Auditoría Interna.

El participante deberá asistir al 75 % de los encuentros y aprobar las instancias de evaluación requeridas con una calificación mínima de 7/10.

La actividad se realizará en un entorno presencial en el que se llevarán a cabo cuatro clases impartidas por la docente a cargo, quien coordinará las actividades a realizar. Se utilizarán diferentes técnicas: exposición teórica, presentaciones visuales y taller con casos prácticos. Junto con la exposición académica se fomentará la metodología participativa a través de la cual los asistentes intercambiarán opiniones con la docente.
Actividades introductorias: se realizarán presentaciones personales.
Actividades de desarrollo: disertaciones con presentaciones visuales y respuestas a las preguntas formuladas por los participantes. Intercambio de experiencias y opiniones sobre la temática desarrollada. Ejercicios grupales en modalidad taller para la aplicación práctica de los conceptos adquiridos.
Actividades de integración: los participantes deberán resolver una actividad práctica grupal final sobre un caso dado.

La evaluación se considera como una instancia presente durante todo el proceso con el propósito de identificar fortalezas y dificultades y de efectuar los ajustes necesarios para favorecer el desarrollo de habilidades en la medida en que los participantes sean capaces de aplicar de manera pertinente los contenidos.
Se llevará a cabo una evaluación de proceso para valorar los aportes de los participantes a través de actividades interactivas grupales para la aplicación práctica de los conceptos adquiridos.
Se realizará una evaluación de producto que consistirá en la resolución de una actividad práctica grupal final sobre un caso dado.
Se aplicarán los siguientes criterios para la evaluación. El participante:
Aplica adecuadamente la normativa a los casos presentados (50 %).
Utiliza de manera pertinente las herramientas de verificación para la resolución de los casos propuestos (50 %).
Se exigirá una calificación mínima de 7/10.

Instrumentos para la evaluación
- Grilla de asistencia.
- Grilla de evaluación de actividad de desarrollo.
- Grilla de evaluación de actividad integradora.

Análisis de la normativa relacionada con las tareas de cierre de ejercicio emitidas por SIGEN y Disposiciones y Circulares de Cierre establecidas por la Contaduría General de la Nación (CGN).
Tareas de Cierre: contexto normativo /verificaciones.
Composición del Fondo Rotatorio y cajas chicas.
Impactos en determinados rubros del Balance.
El cierre de la ejecución presupuestaria financiera y física.